随着全球化的发展,市场竞争越来越激烈,任何企业都处在多变的环境中,面对随时可能出现的风险,企业的风险防控工作已成为企业管理的重要内容,增加风险防范意识,提高风险防控能力的重要性和紧迫性逐步突显出来.企业管理也是风险全过程的管理。做好企业的风险防控工作对于企业提升企业生存能力、增强企业核心竞争力都具有十分重要的意义。作为公司风险控制重点部门之一的采购管理部一员, 如何正确处理和理解风险管理防与控的辩证关系如何,应对好各种风险,防微杜渐防患于未然,如何依规守矩又能快速响应保障生产是每个采购人要解决的重要课题, 我们要秉承上海寰宇“关爱为本,健康发展,风险防控,创造价值”风控文化理念,筑牢风险防范意识,不断强化风险管控和底线思维,把风险防控措施落实到采购工作的每一个环节里,扎实推进 “强化意识,行为规范,依法合规,管控有效”的管理举措,为采购工作的高效有序进行保驾护航。
一、加强学习,强化意识,提高能力
风险无处不在 ,最大的风险就是我们认为没有风险。居安思危,未雨绸缪。我们想要准确预判到风险发生的可能性以及化解风险的方法,从而把职责范围内的风险防好控好,这就要求我们不仅要加强业务知识学习,同时要加强风险防控的理论的学习,坚持理论联系实际,学用结合、学以致用,把学习成果转化为发现风险、防范风险、化解风险的行动自觉,切实增强“风起于青萍之末”的深刻洞察力和危机感,提高全面风险管理能力,不断强化风险防范意识,注重把握规律,充分掌握采购工作各流程中可能存在的风险点,认真梳理和总结采购工作的全过程,通过自查、汇总、整改等方法归纳总结风险防范措施,做到胸中有忧患,眼中有风险,手中有方法。
二、制度把控,强化底线,合规有序
从实际工作,我们不难发现风险存在的主要症结在于制度的不完善,要想全面把风险控制在可控范围内,建全完善的管理制度就是为我们筑起风险防控的“防火墙”。制度把控作为风险控制的一项重要手段,制度把控的好,风险控制才有保障,因此我们在日常工作要加强对各项管理制度的理解与执行,将制度规定的要求,有效地落实到我们日常工作各个环节,做好事前预防,事中控制,事后处置,进一步强化自我加压、自我约束力度,提升主动合规意识,共同守住制度执行的底线。另外,由于实际工作的复杂多变,存在的风险就必然具有多样性和不确定性,这也要求我们在实际工作中,把工作出现过的问题和风险,通过不断反思、总结、分析,从而更加完善管理制度,进一步提升采购工作的风险管理。
三、工作下沉,加强沟通,高效协同
作为一个团队,想要适应生产节奏的快速变化,保证生产的不断不乱,是需要我们每个部门密切配合,齐心协力的,然而我们在部门间工作的衔接中,由于大家所承职责与分工不同以及每个人对工作的理解和认知的差别,势必会造成各种各样的风险,相互间的理解,沟通的好坏,都会直接关系公司的生产经效率和经营效益,作为采购人,我们要努力提升服务生产的大局意识,勇于担当,变被动为主动,把采购工作下沉,积极深入到生产一线中去,充分了解自己所采购材料的特性和使用情况,把被动地单纯的只看材料价格,变主动去了解市场中自己采购材料的性价比,把被动地由生产提供需求,反过来变成主动为生产提供自己的专业建议和意见,遇到问题及时反馈,不回避,不推责,不断突破固有思维,创新和改进自己的工作方式和方法,我想只要我们这样去做,我们就一定能够得到其他部门更多的信任、理解和支持,也才能够让我们更加高效协同,同时也为公司提质增效,取得更多效益夯实基础。
四、风险控制,服务生产,创造价值
风险防控务必服务于生产经营,我们务必要把风险防控工作与自身工作要求相结合,避免风控工作流于形式,虽说风无处不在,险无处不有,但风险与机遇并存,只有我们自觉担当起防风化险的使命,在工作中通过完善供应商准入机制和评估体系,适时优进劣汰,形成良性竞争机制以规避风险。通过卓越共享,互通信息,寻求更多供应渠道以在危机中挖掘潜力。通过召开供应商大会、签订反商业贿赂协议等多种方式,规范商业行为,促进产业协作,合作共赢,营造风清气正的采购环境。通过不同原材料的特点,采取有针对性的采购策略,在优先保障供应链安全的前提下,降低采购成本,努力让风险防控更好的服务于生产经营, 创造更大更多的价值。
只要风险在,我们就时刻保持清醒,坚持风险防控不松懈,风险防控不仅是一场“攻坚战”,也是一场“持久战”。“明者因时而变,知者随事而制”,风险文化建设永远在路上, 我们也有信心,有能力在公司风控文化建设的指引下,乘风破浪,行稳致远。
供稿:瞿穗
校对:单良
编辑:赵慧紫
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