从一个小的流程优化，到一个部门或公司级项目，在一个现代化管理的企业中几乎所有的工作都是“牵一发而动全身”。每天我都忙于对外沟通协调、方案的监督实施以及对上层领导的汇报等等，尽管我不在管理岗位上，但我承担着项目管理的工作。除了3年的工作经验以及专业知识外，自己在管理上、甚至是自我管理上，几乎没有任何理论基础和方法论，可以说毫无经验。
一年以前，有幸在部门的安排下，参加了舒坦社区《卓有成效的管理者》四门微课的学习。边工作边学习，这一年里自己开始了对工作方法论的思考，对书中及课程中提到的时间管理、重视贡献、要事优先、用人所长有了新的感悟。
时间不是挤出来的，是安排出来的
财务工作往往会面对大量的临时性、突发性工作，怎么做到要事优先，对我是一个考验。以前的工作往往是十个指头弹钢琴，加班很多。2023年4季度自己迎来了主责的重要项目-公司未来5年投资规划编制，在这个项目中时间管理成为了我关注的重要事项，整个项目为时2个月，为保证项目能顺利进行，首要保障是每天自己在项目上花费的有效时间超过50%，即每天8：30-11：00；14：00-16：00共计4.5小时，其他时间处理杂事，遇到领导安排的重要任务时通过加班来调整。运用时间记录工具，自己在两个月的时间平均每天花费的时间为4小时，基本达到了预期，这与平时的项目工作时间相比进步巨大。同时在项目的规划与实施中，我们更加关注每个事项、每次会议的时长，这也保障了我们能在年底前将规划方案如期交付。
重视贡献是凝聚团队力量的重要手段
投资规划编制中几乎80%以上的工作都需要协调各部门来完成，自己尽管没有承担管理岗位的工作，在大家都有本部门重要工作的前提下，如何调动项目团队成员的积极性，能协同高效完成工作，是项目成功的关键。短期的利益可能难以凝聚众人，但长期的公司战略目标一定能凝聚起所有成员的力量。未来5年投资规划是公司规划发展的重要支撑数据，事关公司未来资源配置以及发展方向，与每个员工的切身利益息息相关。于是在项目启动时，我们首先做的事就是让每一个项目成员明白我们做这件事的方向和意义在哪，对公司的贡献在哪，这也极大的提高了每一个成员的积极性。
最关键的，往往还是人
刘邦之所以成功，不是因为他的骁勇善战，而是他擅用人，敢用人。在跨部门协同中，我们往往喜欢和与自己关系较好的人或者脾气好的人打交道，而在这个项目中，我们直接与外部门领导沟通，指派业务能力较强的人加入项目组，在工作安排中，最基本的是要保证专业的部门干专业的工作，发挥每个人的长处。同时在过程中我们每周会给高管汇报进展，相关数据引起了高管的极大关注，直接导致后期高管利用两个周的时间听每一个部门的单独汇报，这样极大保障了整个投资规划的如期交付。
随着企业的高速发展、部门的不断扩展，我们的工作必须要富有成效，这就要求我们在提升专业能力的同时，要提升自我的管理能力。通过《卓有》四门微课的学习，自己开始有了时间管理的意识，在项目工作中会拿出更多的时间来思考如何管理，纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行，希望自己能不断的反思、复盘，逐步升华自我管理的能力。
